Managing your to-do list

http://www.lifeclever.com/a-one-bucket-system-the-ultimate-productivity-heresy/
บอกว่ามี 74 tasks แล้วแบ่งเป็นประเภทต่างๆอีก มันทำให้ยุ่งขึ้น เขาจึงเสนอวิธี One Bucket to Rule Them All ซึ่งได้ไอเดียมาจากหนังสือ The Now Habit

Overwhelmed by Your To-Do List? Go With a ‘Will-Do’ List Instead.


เจอปัญหา to do list มันมากจนทำไม่ทันยิ่งทำยิ่งเหนื่อย จึงเสนอวิธีจากหนังสือ do it tomorrow
เปลี่ยน to do list อันเดิมให้เป็น will do list แทน แล้ว to do list จริงๆ ให้มันเป็นสิ่งที่เราตั้งใจจะทำให้เสร็จในวันนั้นๆ

http://www.fastcompany.com/3017660/how-to-be-a-success-at-everything/how-your-someday-list-reveals-who-you-really-are-and-what-
บอกว่างานที่อยู่ใน someday-list ถ้ามันอยู่นานเกิน 6 อาทิตย์ แล้วเรายังไม่ได้ทำอะไรมันเลย แสดงว่าเรามีปัญหาแล้ว เพราะเวลา 6 อาทิตย์เป็นระยะเวลาที่เรายังมีความตั้งใจอยู่ถ้าเกินมันจะหายไปแล้ว
ดังนั้นเวลาเราเพิ่มงานอะไรเข้ามา อย่างน้อยมันควรถูกดึงขึ้นมาจัดการใน 6 อาทิตย์ หรือสมมติว่าเราจะไม่เพิ่มงานอะไรเข้ามาอีกเลย เราจะต้อง clear งานทั้งหมดที่มีตอนนี้ให้เสร็จใน เดือนครึ่ง

Managing your to-do list


เจอปัญหางานเยอะเหมือนกัน
เขาเลยเสนอวิธี เช่น ใส่งานเข้ามาแค่ 2-3 งาน แต่ละงานใช้เวลาทำ2-3 วัน ส่วนงาน
ประเภท Someday Maybe ให้ลบทิ้งไปเลยเพราะมันไม่เคยถูกทำอยู่แล้ว ลบไปก็ไม่ทำให้ชีวิตเราอับจนหรอก

http://www.toodledo.com/info/gtd.php
แบ่งประเภทของ info เป็น 7 ประเภท
ทิ้ง เก็บไว้เผื่อใช้ในอนาคต รอเผื่อทำในอนาคต วางแผน รอก่อน รอวันหลัง ทำเลย
ที่สำคัญคือ ทิ้ง กับ อันไหนใช้เวลา 2 นาทีให้ทำเลย อย่าเอามาใส่ to do list

http://www.asianefficiency.com/task-management/simple-task-management/
แบ่งประเภทงานออกเป็น 4 ประเภท
1.Health
2.Wealth (including career)
3.Relationships (friends, family, significant other)
4.General Happiness (catchall for everything else)

หรือ

1.Projects: personal projects you have that you want to complete, like redecorating the living room, cleaning out the garage, or finishing a certain book.
2.Events: e.g., planning a dinner party, organizing a family trip out of town.
3.General Errands: same as the “Everyday” list above.
4.Things For Later: ideas that you want to revisit one day, just not at the moment.

The Danger of Someday Maybe Lists


บอกว่า เราต้องจัดการกับ someday-maybe-lists สม่ำเสมอ แล้วตัดทิ้งหรือเลื่อนมาเป็น todo