เวลาจะสมัครงานเขาจะให้เราส่ง letter of application และ CV ไปทาง Email
ดังนั้นจึงต้องทำความเข้าใจก่อนว่าอะไรคืออะไรและมีอะไรบ้าง
คือมันจะประกอบไปด้วย 2 ส่วน
1.ส่วนที่เป็นจดหมาย
2.รายละเอียดประวัติ
อันที่ 1 นี้มันมี 2 แบบคือ Application Letter กับ Cover letter มันก็มีความแตกต่างเล็กๆน้อยๆ เอาเป็นว่ามันคือ จดหมายนั่นแหละโดย Cover letter ออกแนวกว้างๆ ส่วน Application Letter จะเฉพาะเจาะจงในตำแหน่งงานมากกว่า
อันที่ 2 ก็มีอีก 2 แบบคือ CV กับ Resume ก็คือประวัติโดยต่างกันเล็กน้อย Resume เน้นงานที่เคยทำมา CV เน้นทุกอย่างที่ผ่านมาตั้งแต่เรียนมาจนงานเลย
คร่าวๆประมาณนี้ โดยวิธีการส่งคือ
ตัวจดหมาย เราเขียนไปใน Body ของ Email ไปเลย ส่วนประวัติจะส่งโดยการแนบเป็นไฟล์ไปใน Email
โดยไฟล์ให้เป็น pdf ไปเลยน่าจะดีที่สุด เพราะแบบ doc เขาก็มีข้อโต้แย้งว่าอาจมีไวรัสติดไปให้ใช้ rtf แทน
และบางเครื่องไม่มีโปรแกรมเปิดพวก Document อีก แต่ถ้าเป็น pdf มันน่าจะเป็นสากลไม่ว่าจะใช้เครื่องไหนไม่มีการแบ่งค่าย
ที่ต้องให้ความสำคัญอีกเรื่องคือการตั้งชื่อไฟล์ที่แนะนำมาตลอดคือ ตั้งเป็นชื่อเรา เช่น JemmaSimmonsResume.pdf
Email Subject เขียนได้หลายแบบที่เลือกคือ Application for Customer Care Specialist – John Smith
ต้องมี Email Signature ด้วยแต่ไม่ต้องไปตั้งค่าอะไรหรอกมันก็คือส่วนล่างสุดของ Body นั่นแหละให้พิมพ์เพิ่มเข้าไป
ชื่อ นามสกุล
ที่อยู่
Email:
Mobile:
แต่เจอแย้งว่ามันจะทำให้คนอ่านต้องเลื่อนลงมาดู ดังนั้นให้ใส่ไปตรงมุมขวาบนเลย เวลาจัดเก็บและเรียกดูจะได้สะดวกและให้ใส่วันที่ด้วย
http://work.chron.com/application-letter-vs-cover-letter-5451.html
http://www.diffen.com/difference/Curriculum_Vitae_vs_Résumé
http://www.popsugar.com/smart-living/What-Name-Your-Resume-Cover-Letter-26126164
http://jobsearch.about.com/od/jobapplications/ss/how-to-send-an-attachment.htm#showall
http://jobsearch.about.com/od/jobsearchemailsamples/ig/Email-Message-Examples/Email-Signature.-61P.htm
http://www.enkivillage.com/subject-for-job-application-email.html